Administration and Operations Assistant
Sunshine Academy Sdn Bhd, sebuah lembaga pendidikan terkemuka di Medan, mencari Administration and Operations Assistant yang akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional lembaga berjalan lancar. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung.
Sebagai Administration and Operations Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua kegiatan berjalan dengan efisien, mulai dari pendaftaran siswa hingga manajemen dokumen internal. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah (misalnya, PowerSchool), Anda akan membantu memastikan bahwa semua proses berjalan dengan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola pendaftaran siswa baru dan proses pembaruan informasi siswa.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen administratif seperti surat-surat resmi dan laporan-laporan internal.
- Mengkoordinasikan jadwal dan kegiatan sekolah, termasuk acara-acara khusus dan kegiatan ekstrakurikuler.
- Menggunakan perangkat lunak akuntansi dan sistem manajemen keuangan untuk memastikan keakuratan keuangan lembaga.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas sekolah.
- Menyediakan dukungan administratif kepada guru dan staf lainnya sesuai kebutuhan.
- Mengelola komunikasi antara staf, guru, dan orang tua siswa menggunakan berbagai kanal komunikasi.
- Membantu dalam pelaksanaan acara-acara sekolah dan kegiatan sosial.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administratif atau operasional di lembaga pendidikan.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen sekolah seperti PowerSchool atau sejenisnya.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi dan bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelayanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang