Executive Personal Assistant to the CEO
Bergabunglah dengan Private Advertiser di Lembang, Jawa Barat, dan jadilah bagian dari tim kami yang dinamis dan berorientasi pada hasil. Kami mencari seorang Executive Personal Assistant to the CEO yang sangat terorganisir, proaktif, dan rahasia untuk memberikan dukungan komprehensif bagi CEO kami. Dalam peran ini, Anda akan bertindak sebagai tangan kanan pemilik bisnis, memastikan efisiensi operasional dan eksekusi harian yang lancar.
Di Private Advertiser, kami menghargai inovasi dan kreativitas. Kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan memungkinkan Anda untuk berkembang secara profesional. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memerlukan kemampuan komunikasi yang kuat, manajemen waktu yang efektif, dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen.
Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 4.750.000 hingga Rp 6.000.000 per bulan, bersama dengan manfaat lain yang menarik. Jika Anda siap untuk mengambil peran yang menantang dan memberikan kontribusi nyata bagi kesuksesan perusahaan, kami sangat menantikan lamaran Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyusun dan mengatur jadwal harian CEO, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan perjalanan bisnis.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan administratif, termasuk pemrosesan dokumen, pembuatan laporan, dan manajemen arsip.
- Mengorganisir dan mengelola acara, termasuk konferensi, seminar, dan acara sosial.
- Mengelola perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak, serta troubleshooting.
- Mengelola keamanan fisik dan digital, termasuk pengaturan akses, pengawasan kamera, dan keamanan data.
- Menyediakan dukungan logistik, termasuk pemesanan, pengiriman, dan manajemen inventaris.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan besar.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress atau Drupal.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen proyek (PM) seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen keuangan (FM) seperti QuickBooks atau Xero.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang