Mandarin-Speaking Executive Assistant to Factory Manager

Ming Sui Solusi Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka di industri manufaktur, sedang mencari seorang Mandarin-Speaking Executive Assistant yang sangat terorganisir untuk mendukung Factory Manager kami di Lebak, Banten. Peran ini sangat penting dalam memudahkan komunikasi antara operasional Indonesia kami dengan pihak-pihak China. Anda akan menjadi jembatan antara tim lokal dan stakeholder internasional, menggunakan kemampuan bahasa Mandarin Anda untuk memastikan semua informasi disampaikan dengan akurat dan tepat waktu.

Di Ming Sui Solusi Indonesia, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berfokus pada efisiensi operasional. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP kami untuk mengelola tugas-tugas rutin dan mendukung Factory Manager dalam pengambilan keputusan strategis. Dengan pengalaman dalam industri manufaktur dan kemampuan berbahasa Mandarin yang kuat, Anda akan membantu meningkatkan kolaborasi lintas-budaya dan mendukung pertumbuhan perusahaan kami.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terampil dengan kemampuan komunikasi yang kuat dan ingin berkontribusi pada perusahaan yang berkomitmen untuk keunggulan, ini adalah kesempatan yang sempurna untuk Anda. Bergabunglah dengan tim kami di Lebak dan bantu kami mencapai tujuan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat antara tim lokal dan pihak-pihak China menggunakan kemampuan bahasa Mandarin yang kuat.
• Memastikan semua komunikasi disampaikan dengan akurat dan tepat waktu melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP untuk mengelola tugas-tugas rutin.
• Mendukung Factory Manager dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan informasi yang relevan dan akurat.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk kunjungan pihak-pihak China.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas antara berbagai departemen untuk memastikan efisiensi operasional.
• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk mendukung pertumbuhan dan keberhasilan operasional pabrik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di industri manufaktur atau perusahaan multinasional.
• Berpengalaman dalam mengelola komunikasi lintas-budaya, terutama antara tim lokal dan pihak-pihak internasional.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang kuat, baik lisan maupun tulisan, serta kemampuan berbahasa Inggris sebagai keunggulan.
• Penguasaan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan koordinasi rapat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berfokus pada efisiensi operasional.
• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi dengan jelas dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait